Du har brukt timevis. Kanskje til og med dager, på å plassere folk riktig. På å unngå gamle konflikter ved «bord 3» eller å få tante og onkel i nærheten av dansegulvet, men ikke for nær høyttaleren. Du har printet, skrevet ut, kanskje fått bordkartet levert i posten med bobleplast og nervøs forventning.
Det ser nydelig ut. Navnene er på plass. Kartet er klart. Du kan nesten se for deg gjestene stå og smile foran det mens de leter etter navnet sitt.
Og så.. bare dager før bryllupet, kommer meldingen: «Vi kan desverre ikke komme.»
Hva gjør du med bordkartet ved avlysninger?
Dette skjer oftere enn du tror. Og ja, det kan kjennes litt panikkaktig. Men det finnes løsninger. Du kan unngå mye av stresset ved å planlegge smart i forkant. Har du allerede trykket kartet? Vi har tips for det også.
Før du bestiller bordkart: Slik planlegger du for fleksibilitet
Når du planleggingsverktøyet vårt her hos Bryllupshjelperen, har du tilgang på et bordplasseringsverktøy. Her får du full oversikt over alle gjestene. Du kan dra og slippe navn, justere plasseringene, legge inn barn, allergier og funksjonsbehov. Det gir deg et godt grunnlag for selve kartet du skal vise i lokalet ( .. og noe som lokalene virkelig verdsetter på dagen).
NYHET
Vi har hørt på dere og en ny digital planlegger er på vei!
Vil du være blant de første som får vite når vi lanserer? Trykk på knappen da vel!
Kanskje du bestiller en plakat, skriver for hånd, eller bruker tavle eller speil.
Uansett hva du velger, er det lurt å tenke fleksibilitet før du lager en endelig versjon.
Tre smarte grep for et bordkart som tåler endringer
1. Lag et bordkart med utskiftbare navnelapper
Bestill gjerne selve kartet med kun bordnumre, og lag navnelistene separat – trykket på små kort i samme stil. Fest dem med limputer eller dobbeltsidig teip, så kan du gjøre endringer helt frem til dagen før bryllupet.
2. Velg redigerbare materialer
Bruk speil, tavle eller ramme hvor navnelistene kan festes og tas av. Dette gir deg frihet til å oppdatere uten å bestille nytt. Bonus: Det gir et gjennomført og personlig uttrykk.
3. Vent med å bestille det endelige kartet
Bruk planleggingsverktøyet frem til du er helt trygg på bordplasseringen, og bestill det trykte kartet så nærme bryllupet som mulig (sjekk leveransetider).
Allerede fått bordkartet trykket? Her er det du kan gjøre nå
Har du allerede bestilt en plakat eller fått kartet laget, men nå opplever avbud?
Du er ikke alene. Her er løsningene som fungerer best når endringene kommer etter trykk:
- La tomme stoler stå
En eller to tomme plasser gjør ingenting. Det blir sjelden lagt merke til. Bare la bordet være som det er. - Skjul navn som ikke skal være der
Bruk en liten lapp, etikett eller et dekorativt merke som matcher stilen. Dekk over navnet på kartet, så det ikke skaper forvirring. - Flytt på folk, hvis du må
Hvis flere gjester på ett bord faller fra, kan du slå sammen bord eller flytte på noen. Det er mer jobb, men kan gjøre opplevelsen bedre for dem som faktisk kommer. - Bruk bordkortene aktivt
Hvis bordkartet ikke lenger stemmer, kan bordkort være redningen. Nummerer bordene tydelig, og plasser bordkortene slik at gjestene enkelt finner frem.
Oppsummert: Bordkart som tåler virkeligheten
| Situasjon | Hva kan du gjøre |
|---|---|
| Du planlegger fortsatt | Bruk løse navnelapper på redigerbart underlag, bryllupshjelperens digitale planlegger, og vent med trykk |
| Kartet er allerede trykket | Skjul navn, la tom stol stå, erstatt og kun bruk bordkort |
| Mange faller fra på ett bord | Slå sammen bord, flytt på folk |
| Kartet er feil, men du har bordkort | Bruk dem, og ha tydelig bordnummerering |
Vårt beste råd
Lag et bordkart som gir oversikt, men som også tåler endringer. Da unngår du panikk hvis noen melder avbud rett før bryllupet.
Det handler ikke om at alt skal være perfekt. Det handler om at gjestene føler seg sett, og at du får en dag som flyter godt.
Få smarte tips til hvordan du lager et bordkart som tåler endringer, og hva du kan gjøre når gjester melder avbud etter at kartet er trykket.
Det å planlegge bordplasseringen i bryllupet kan være en krevende oppgave, men vi har de beste tipsene for å gjøre det enklere.
Velg det perfekte bordoppsettet for bryllupet ditt med våre tips. Fra hestesko til runde bord – finn den ideelle løsningen for din feiring!
Når lokalet er på plass, er det tid for å plassere gjestene. Her får du tipsene du trenger for å håndtere sitteplasseringen på en måte som sikrer en hyggelig fest.
