«Onkel kommer, vi har allerede sagt det til ham.»
«Men vi må invitere Hilde, ellers blir Roger sur.»
«Hvorfor gjør dere det så smått? Er ikke det litt stusselig?»
Gjestelisten er morsom å sette sammen, eller hva? Les videre for å finne ut hvordan du kan rydde opp i dette her!
Når gjestelisten går fra kos til kaos
I denne artikkelen går vi gjennom:
- Hvorfor gjestelisten ofte blir en stressfaktor
- Hvordan dere kan dele inn gjestene
- 9 konkrete utfordringer (med råd!)
- Hva dere gjør når noen blir skuffet
- Og hvordan dere faktisk kan si nei – uten drama
Når lista styrer budsjettet
Hver eneste kuvert har en prislapp.
Flere navn på lista betyr mer mat, større lokale, flere bord, servietter, blomster og stoler. Det baller fort på seg.
Vårt tips: Du trenger ikke hele «bygda» for at dagen skal bli fin. Finn ut hva dere vil prioritere, og dropp andres forventninger.
Det er ikke lett å sette grenser, særlig ikke når man vil være høflig, inkluderende og unngå å såre noen. Men det må gjøres. Ellers vokser festen langt utover det dere orker, har råd til eller egentlig ønsker.
En måte å få kontroll på dette er å dele gjestene inn i tre kategorier. Det gjør det lettere å se hvor grensa kan gå:
Gruppe A:
Familie og nærmeste venner
Gruppe B:
Slekt og øvrige venner
Gruppe C:
Kollegaer og bekjente/andre
La oss se på hvilke problemstillinger som dukker opp i disse gruppene.
Gruppe A - Familie og nærmeste venner
De selvskrevne. De dere ikke kan se for dere bryllupet uten. Magefølelsen bestemmer, ikke slektskap. En nær venn kan være viktigere enn en onkel du knapt kjenner. Her er noen av utfordringene man kan treffe på her:
1. Når foreldrene mener for mye – og inviterer på deres vegne
Det skjer overraskende ofte: noen har sagt til noen at de er invitert, uten å spørre dere først. Kanskje er det vel ment, kanskje med press. Plutselig sitter dere der med navn på lista dere ikke kjenner, ikke har valgt og kanskje ikke ønsker.
Og så kommer forventningene: «Men det er jo tradisjon!», «De ble jo invitert i vår tid», «Det er jo bare én til».
Vårt tips: Det er deres bryllup. Det er ikke en familiekonferanse med middag. Si fra tidlig og tydelig: «Vi har ikke sendt ut invitasjoner ennå, og vi ønsker å bestemme dette selv.» Foreslå løsninger: at foreldrene får noen få gjester hver, eller betaler for ekstra. Men stå stødig i deres valg.
2. Når foreldrene bidrar økonomisk – og forventer innflytelse
Noen ganger får man god hjelp fra foreldre for å få råd til bryllupet man ønsker seg. Men så begynner de å komme med ønsker og krav, gjerne om gjestelisten eller hvordan dagen bør se ut. Det som startet som støtte, kan plutselig føles som kontroll.
Vårt råd: Vær tydelige og forutsigbare. Takk for støtten og si hvor mye det betyr for dere, men vær samtidig klare på at det er dere som skal ta avgjørelsene. Forventningsstyr tidlig, og si for eksempel: «Vi er utrolig takknemlige for hjelpen, og vi setter stor pris på at dere engasjerer dere. Vi tar gjerne imot innspill og forslag, men vi håper det er greit at vi tar de endelige beslutningene sammen.»
Mange foreldre vil bare føle seg involvert. Ved å gi rom for dialog, men samtidig være tydelig på grensene, blir det enklere å beholde ro og eierskap i planleggingen.
NYHET
Vi har hørt på dere og en ny digital planlegger er på vei!
Vil du være blant de første som får vite når vi lanserer? Trykk på knappen da vel!
Gruppe B - Slekt og øvrige venner
Dette er folk dere er glade i, men som kanskje ikke står dere like nær. Tanter, søskenbarn og gamle venner. Relasjoner som betyr noe, men som ikke nødvendigvis trenger en plass ved bordet.
3. Når gjestelisten føles ujevn
En av dere har stor familie, den andre har kanskje mindre. En har en stor vennekrets, den andre færre. I tillegg har kanskje én blitt invitert i fem bryllup de siste årene – og kjenner på at «vi må jo invitere tilbake».
Vårt tips: Det er ikke antall som teller. Det er nærhet. Dere trenger ikke invitere folk av plikt og dere skylder ingen en plass ved bordet.
En god regel: Hvis dere ikke ville tatt en kaffe med dem i dag, trenger de kanskje ikke være med i bryllupet heller (?)
.. og angående spørsmålet om kirken: Ja, vi vet det er tradisjon å dele gjestene i to, med én familie på hver side. Men akkurat den tradisjonen kan dere trygt droppe. To familier, en feiring.
4. Når venner tar en invitasjon som en selvfølge
Noen rekker knapt å gratulere før de sier: «Jeg gleder meg sånn til å komme!». Det er sikkert godt ment. Men det setter dere i en litt kinkig situasjon.
Vårt tips: Styr forventninger tidlig. Bruk ærlige setninger som: «Vi har ikke begynt å se på gjestelisten enda», «Vi holder det lite og nært», eller «Vi har måttet/må prioritere ganske strengt». Det er ikke slemt, det er ærlig. De fleste tåler ærlighet mye bedre enn taushet.
5. Når slekt blir fornærmet
Noen ganger blir det reaksjoner. «Men vi er jo familie!» sier de, og dere kjenner skyldfølelsen krype inn.
Vårt råd: Sett grenser med hjerte og ryggrad. En ubehagelig samtale er ofte verdt det for å få sjelefred på bryllupsdagen. Det å ikke invitere noen betyr ikke at dere ikke bryr dere. Det betyr at dere må prioritere. Kanskje dere heller kan ta en middag sammen en annen dag?
Gruppe C - Kollegaer og bekjente
Dette er folk dere kjenner, men som ikke nødvendigvis kjenner dere. Det kan være kollegaer du prater med hver dag, naboen som alltid hjelper til med snømåking, eller venners kjærester du knapt har møtt.
6. Hvem får ha med følge?
Noen har vært sammen i ti år, andre møttes på Tinder forrige uke. Hva gjør dere?
Vårt råd: Bli enige om en linje, og stå i den. For eksempel:
- Samboere og ektefeller, ja. Nye flammer, nei.
- Ingen følge hvis vi ikke har møtt partneren før.
7. Når kollegaer forventer invitasjon
Kanskje du har nevnt bryllupet i lunsjen, og noen sier: «Gleder meg allerede!» Det er ikke alltid lett å håndtere. Det kan også være at man har en nærm relasjon på jobb som passer inn i en annen kategori og da hører de nok til i en annen gruppe.
Vårt tips: Vær tydelig tidlig. Si at dere holder det nært og at dere skiller mellom jobb og privat. Du skylder ingen en invitasjon bare fordi dere deler kaffemaskin.
Andre typiske utfordringer
8. Barn eller ikke barn?
Dere vurderer kanskje en barnefri feiring, men er redde for at noen blir skuffet. Det er helt normalt, men dette valget er deres.
Vårt råd: Velg det som gir dere mest ro. Vil dere ha en voksenkveld, si det tydelig i invitasjonen. For eksempel:
«Vi ønsker å holde kvelden barnefri, slik at dere får mulighet til å slappe av og nyte festen fullt ut.»
Dere kan også åpne for barn i vielsen, eller frem til et gitt tidspunkt. Det viktigste er at det står klart. De fleste foreldre setter stor pris på å vite hva som gjelder.
👉 Les mer: Barn i bryllup – ja eller nei?
Artikkelen fortsetter under bildet
9. Når kulturkollisjoner gir ekstra press
Forskjellig bakgrunn betyr gjerne forskjellige forventninger, og ulik gjennomføring. I noen kulturer inviterer man hele slekta. I andre holder man det intimt. Når familiene har ulike tradisjoner, kan det bli vanskelig å navigere uten å såre noen.
Vårt tips: Finn en felles forståelse mellom dere to først. Hva betyr noe for dere? Hva vil dere prioritere? Hva er «must-haves» for den enkelte som man ikke vil rikke seg på, og hvor kan man komprimere? Når dere er enige, blir det lettere å forklare det videre. Ikke la andres kultur diktere hvordan deres dag skal feires.
👉 Les gjerne artikkelen om Jemima og Tore: En bryllupshistorie på tvers av kulturer
Hvordan sier du nei?
Det er vondt å skuffe noen. Det vite at noen hadde håpet på en invitasjon, og så si: «Du er ikke med.» Men noen ganger må det til. Og da kan det være fint å bruke en god, ærlig metode.
Hamburgermetoden
Toppen:
Start med noe positivt : «Vi setter utrolig stor pris på deg.»
Kjøttet:
Si det vanskelige: «Vi har dessverre ikke plass til alle vi kunne ønsket.»
Bunnen:
Avslutt mykt: «Vi håper du forstår – og vi gleder oss til å feire med deg på en annen måte senere.»
OBS: Ikke vær falsk. Folk kjenner ektehet. Du pakker ikke inn for å slippe unna – du gjør det for å ta vare på relasjonen.
"Dere trenger ikke invitere hele bøtteballetten, bare de dere har lyst til å dele dagen med! De eneste som bestemmer her, er dere!"
Andre artikler på samme tema:
Planlegging av gjestelisten til bryllupet kan være utfordrende. Med vår digitale bryllupsplanlegger får du full kontroll på hvem som skal...Les her >>
Det å planlegge bordplasseringen i bryllupet kan være en krevende oppgave, men vi har de beste tipsene for å gjøre...Les her >>
Velg det perfekte bordoppsettet for bryllupet ditt med våre tips. Fra hestesko til runde bord – finn den ideelle løsningen...Les her >>
