Det være toastmaster på et bryllup er både en stor ære og en betydningsfull rolle. Enten du er en erfaren taler eller ny til oppgaven, kan riktig forberedelse og planlegging gjøre deg til en suksessfull toastmaster. Her er våre beste tips for å sørge for at bryllupsfesten blir minneverdig.
Toastmasterens rolle
Som toastmaster har du en viktig rolle i å skape en strålende bryllupsfest. Du skal koordinere talene, sørge for at tidsplanen holdes, og sørge for at stemningen er på topp. Dette innebærer både planlegging før den store dagen og håndtering av hendelser på selve dagen.
Involver brudeparet fra start til slutt
Som toastmaster er det din jobb å sørge for at brudeparet får en dag som de vil huske med glede. Det betyr at du bør inkludere dem i planleggingen fra begynnelsen. Start med å spørre om hvem som skal holde taler og be om kontaktinformasjonen deres. Diskuter også om det er noen spesifikke ønsker eller begrensninger for talene, som taletid eller innhold.
Sett av tid til å diskutere talerekkefølgen, eventuelle sanger eller leker som skal være med, og om det er noen spesifikke temaer eller rød tråd de ønsker at talene skal følge. Det kan også være lurt å avtale en gjennomgang dagen før bryllupet. På den måten kan du sikre at alle er på samme bølgelengde og eventuelle spørsmål kan besvares før den store dagen.
På bryllupsdagen ønsker brudeparet å nyte dagen, så alt du kan ha avklart på forhånd er positivt for deres og alles opplevelse.
Gi en hjelpende hånd
Når du har kontakt med talerne, er det fint å skape et åpent rom for tilbakemeldinger og hjelp. Dette er også en ypperlig mulighet til å se om det er noen spesiell måte de ønsker å bli introdusert på. Tilby gjerne å lese gjennom talene deres for å sikre at de holder seg innenfor tidsrammen. Tiden kan lett bli en utfordring, så vær tydelig på hva som er en realistisk lengde for talene.
Vær også vennlig, men ærlig, om innholdet. Hvis brudeparet har nevnt at enkelte ord eller vitser bør unngås, sørg for at ingen av talene overskrider disse grensene. En god toastmaster vet hvordan man balanserer respekt og hjelp uten å være for kritisk.
Hvordan skal de ulike talene introduseres?
Les gjerne vår artikkel på Taler i et bryllup, dersom du trenger utvidet informasjon om rekkefølgen på talene eller annen inspirasjon som taler.
Når du introduserer talerne, er det en fin idé å nevne noe brudeparet kjenner godt til om taleren, eller noe taleren selv ønsker å dele. Dette gir en personlig touch og kan roe nervene til taleren. En varm og personlig introduksjon gjør både taleren og publikum mer komfortable, setter en positiv stemning, og gjør det lettere for alle å nyte øyeblikket.
Her er noen tips:
- Knytt introduksjonen til brudeparet: Når du introduserer taleren, kan du dele en morsom eller rørende historie om forholdet mellom taleren og brudeparet
- Del talerens egen vinkling: Noen talere kan ha spesifikke ting de ønsker å si før talen sin. Kanskje de vil at du skal nevne en spesiell hendelse eller et tema de vil fokusere på.
- Litt nervøs for å holde tale: En personlig introduksjon kan også være en måte å berolige taleren på. Ved å gi en varm og oppløftende introduksjon, setter du taleren i en god stemning og gir dem en trygg start
Diskuter klokken med kokken
Koordinere med kjøkkenpersonalet for å sikre at maten blir servert i tide. Lag en tidsplan som gjør at alt skjer på rett tidspunkt og unngå forsinkelser som kan ødelegge måltidsopplevelsen.
Informer gjestene
For å unngå forvirring, gi gjestene en oversikt over kvelden. Informer dem om hvor toalettene er, nødutganger, og eventuelle spesifikke regler eller begrensninger for taletiden. Dette bidrar til å sette forventningene på plass og gir talerne en klar forståelse av tidsrammene, noe som gjør at de kan forberede seg bedre.
Hold tiden
Husk at denne dagen handler om brudeparet, ikke deg som toastmaster eller talerne. Hold deg til tidsplanen og vær forberedt på å avbryte taler som drar ut. En diskret påminnelse eller en vennlig avbrytelse kan være nødvendig for å sikre at alt går som planlagt. En god toastmaster sørger for at alle får den beste opplevelsen uten unødvendige forsinkelser.
Hvordan lage en tidsplan?
Her er et fiktivt eksempel på hvordan du kan sette opp et tidsplan.
13:00 – Vielse
Sted: Berg Kirke
Varighet: 30 minutter
Aktivitet: Seremoni
14:00 – Mottakelse og Velkomstdrink
Sted: Festlokale
Varighet: 30 minutter
Aktivitet: Gjestene ankommer, velkomstdrink serveres, småprat og mingling.
15:00 – Middag
Sted: Festlokalet
Varighet: 2 timer og 30 minutter
Aktivitet: Servering av måltider med taler innimellom:
-
15:15 – Forrett
Aktivitet: Toastmaster gir en kort velkomsttale og presenterer brudeparet. -
15:30 – Første Taler
Varighet: 10 minutter
Aktivitet: Den første talen holdes av Ola Nordmann. -
15:45 – Hovedrett
Aktivitet: Servering av hovedrett. -
16:00 – Andre Taler
Varighet: 10 minutter
Aktivitet: Den andre talen. -
16:15 – Dessert
Aktivitet: Servering av dessert. -
16:30 – Tredje Taler
Varighet: 10 minutter
Aktivitet: Tredje tale.
17:00 – Underholdning eller Leker
Sted: Festlokalet
Varighet: 30 minutter
Aktivitet: Bryllupsleker eller annen underholdning.
17:30 – Dans og Fest
Sted: Festlokalet
Varighet: Til sent på kvelden
Aktivitet: Dansegulvet åpnes, DJ eller live band spiller. Festligheter pågår.
19:00 – Kakekutting
Sted: Festlokalet
Varighet: 15 minutter
Aktivitet: Brudeparet skjærer bryllupskaken, og kaken serveres.
20:00 – Mer Dans og Fest
Sted: Festlokalet
Varighet: Til sent på kvelden
Aktivitet: Fortsettelse av fest og dans.
22:00 – Sent Middagsmat eller Snack
Sted: Festlokalet
Varighet: 30 minutter
Aktivitet: Lett kveldsmat eller snacks serveres til gjestene.
00:00 – Avslutning av Festen
Sted: Festlokalet
Varighet: Avslutning
Aktivitet: Takk for i kveld, eventuelle avskjedsord fra toastmaster, og avslutning av arrangementet.
Tips for en effektiv tidsplan
- Fleksibilitet:
Vær forberedt på å justere tidsplanen etter behov. Uforutsette hendelser kan skje, og det er viktig å være fleksibel. - Kommunikasjon:
Sørg for at alle involverte parter (kokk, DJ, talere, osv.) er informert om tidsplanen og eventuelle endringer. - “Buffer tid”
Legg til litt ekstra tid mellom hovedhendelsene for å unngå stress og gi rom for forsinkelser.
En god tidsplan hjelper ikke bare med å holde arrangementet på sporet, men den gir også en struktur som gjør at alle vet hva som skjer og når. Dette kan hjelpe deg både med å ha kontroll og evt roe nerver.
Stress ned og pust ut
Husk at folk kommer til bryllupet for god mat, drikke og hyggelig selskap, ikke for lange taler. Hvis nervene blir for sterke, tenk på at dette er en fest – det er det gjestene gleder seg til!
Øv litt på forhånd, men ikke stress over småfeil. Ingen vil merke dem, og det er den gode stemningen som betyr mest. Hold talene dine korte og engasjerende, vær leken og spenstig, og kanskje gjør litt narr av deg selv. Pust dypt, smil, og husk at du har alt som trengs for å gjøre dette bra. Det blir strålende, og om ikke annet, vil det bli en god historie!
