Å være toastmaster i et bryllup høres veldig hyggelig ut helt til du innser at du plutselig er prosjektleder for taler, tidsplan, stemning og én onkel med altfor mye selvtillit rundt mikrofonen.
Men slapp helt av. Du trenger ikke være konferansier på Oscar-utdelingen for å få dette til.
De beste toastmasterne er som regel bare mennesker som klarer å holde litt oversikt, senke skuldrene i rommet og redde kvelden når ting sklir litt ut.
Og ja… ting kommer til å skli litt ut. Det er bryllup, ikke TED Talk.
Når bryllupsdagen først starter, går alt fort. Folk blir emosjonelle, taler drar ut, svigerfar forsvinner til baren, kjøkkenet prøver å holde tidsskjemaet levende, og plutselig står bestekompisen til brudgommen klar med en tale ingen visste om.
Det er da toastmasteren blir gull verdt.
Og tro oss… vi har vært i events der det bokstavelig talt kom en ny tale hvert tiende minutt. På et tidspunkt begynte gjestene å snike seg avgårde til toalettene for å få en pustepause.
Det er da det er innafor å ha en som bare sier: «Hold kjeft, a.» 😅
Før talene, tårene og tidsklemma
Derfor er det smart å involvere brudeparet tidlig. Ikke bare for å få oversikt over taler og kjøreplan, men for å forstå hvordan de faktisk ønsker at kvelden skal føles. Noen vil ha klassisk og strukturert. Andre vil ha mer flyt, mindre regler og litt lavere skuldre.
Det er stor forskjell på:
“alle må holde seg til skjema”
…og:
“så lenge folk har det hyggelig, går det fint.”
Jo tidligere dere avklarer forventninger, desto enklere blir rollen din når bryllupsdagen først smeller i gang.
Start enkelt:
- Hvem skal holde tale
- Finnes det overraskelser
- Er det interne vitser eller temaer som bør unngås
- Hvor stramt ønsker de å holde tidsplanen?
Bryllupsdagen går fort. Alt dere klarer å avklare på forhånd gjør at brudeparet kan bruke mindre tid på logistikk… og mer tid på faktisk å være til stede i sin egen fest.
Gi talerne litt trygghet
De fleste som holder tale i et bryllup er ikke vant til å snakke foran et fullt rom. De bare later som.
Som toastmaster trenger du ikke være streng. Bare tilgjengelig. Ta en liten prat med talerne på forhånd, spør hvor lange talene er, og om det er noe de ønsker hjelp med.
Og ja… noen ganger må du også være den personen som sier: “Denne talen trenger kanskje ikke være 19 minutter lang.”
Folk husker stemningen mye mer enn lengden på talen.
Ikke bare les opp navnet deres
Les gjerne vår artikkel på Taler i et bryllup, dersom du trenger utvidet informasjon om rekkefølgen på talene eller annen inspirasjon som taler.
En god introduksjon gjør faktisk mer enn folk tror. Det trenger ikke være langt eller superformelt. Bare personlig nok til at taleren føler seg litt tryggere før de tar mikrofonen.
Du kan for eksempel nevne:
- Hvordan taleren kjenner brudeparet
- En liten intern historie
- Hva slags energi talen kommer til å ha
- Eller bare noe som får folk til å smile før de starter
Og hvis noen er veldig nervøse? Da kan en varm introduksjon være akkurat det som gjør at skuldrene senker seg litt. Ingen forventer perfeksjon. Folk heier faktisk på hverandre i et bryllup.
Ha en plan med kjøkkenet
Ingen blir i godt humør av kald mat og taler som aldri tar slutt.
Ta en prat med kjøkkenet før middagen starter, så dere er enige om når maten skal ut, hvor mye fleksibilitet som finnes, og når det faktisk begynner å bli kritisk å gå videre i programmet. For ja… det finnes et punkt der både kokken og gjestene begynner å tenke:
“Kan vi vær så snill få spise nå.”
En god toastmaster holder ikke bare kontroll på mikrofonen. Du passer også på flyten hele kvelden.
Hva sier en profesjonell toastmaster?
Vi tok en prat med Loni, og spurte om hun hadde noe å tilføye!
«En god toastmaster er en morsom ledertype som takler stress godt, er dyktig til å involvere gjestene, og har full kontroll på kjøreplanen og aktiviteter. Det essensielt å gjøre opplevelsen personlig. En dyktig toastmaster bruker tid på å bli kjent med brudeparene og gjestene som skal holde tale. De skal fungere som en venn eller en forlenget arm av familien. Det krever en ekte interesse for mennesker og en ydmykhet for å bli invitert inn i et privat øyeblikk som er fylt med både latter og sårbarhet.
En profesjonell toastmaster får kvelden til å handle om brudeparet og gjestene, ikke om seg selv.»
Loni Bjerkholt-Pedersen
Folk slapper mer av når de vet hva som skjer
Ingen liker å sitte i et rom og lure på:
“Er dette siste talen?”
“Kan jeg gå på do uten å misse noe?”
Som toastmaster trenger du ikke stå med pekestokk og PowerPoint. Men litt informasjon underveis gjør faktisk hele kvelden roligere for alle. Si fra om hva som skjer videre, hvor folk finner ting, og hvis dere har en tidsramme for talene.
Små oppdateringer gjør at kvelden føles mer avslappet… selv når ting ikke går helt etter planen.
Noen må faktisk passe på tiden
Dette er kanskje den minst glamorøse delen av jobben, men også en av de viktigste. For én tale som drar ut høres ikke så farlig ut. Problemet er bare at det sjelden stopper på én.
Plutselig ligger hele kjøreplanen 40 minutter bak, kjøkkenet blir stresset, desserten er forsinket, og DJ-en sitter og stirrer tomt ut i lufta. Derfor må toastmasteren noen ganger være den personen som vennlig, men bestemt, avslutter ting før de sklir helt ut.
Ingen blir fornærmet av god flyt. Og helt ærlig?
Folk vil mye heller ha en kveld som føles levende og morsom enn en middag som varer til klokka halv to på natta
Lag en tidsplan som tåler virkeligheten
Uansett hvor mye dere planlegger, kommer noe til å skli litt ut, og det er helt normalt. Derfor er det smart å lage en tidsplan som faktisk tåler ekte mennesker, ekte følelser og én gjest som plutselig forsvinner midt før talen sin.
Du kan bruke tidslinje-funksjonen i vår digitale bryllupsplanlegger, og legge opp til en super-effektiv tidsplan både FØR bryllupet OG på selve bryllupsdagen.
Og vet du hva det beste er? Du kan invitere toastmasteren din til å planlegge sammen med deg i verktøyet!
Her er noen tips som gjør kvelden vesentlig hyggeligere:
- Legg inn litt buffer mellom talene
- Sørg for at kjøkken, DJ og toastmaster er på samme side
- Ikke pakk programmet så fullt at ingen rekker å puste
Husk at folk kommer til bryllupet for god mat, drikke og hyggelig selskap, ikke for lange taler. Hvis nervene blir for sterke, tenk på at dette er en fest, og det er det gjestene gleder seg til!
Øv litt på forhånd, men ikke stress over småfeil. Ingen vil merke dem, og det er den gode stemningen som betyr mest. Hold talene dine korte og engasjerende, vær leken og spenstig, og kanskje gjør litt narr av deg selv. Pust dypt, smil, og husk at du har alt som trengs for å gjøre dette bra. Det blir strålende, og om ikke annet, vil det bli en god historie!
